TALMEX – Rozszerzenie zakresu funkcjonalnego Graffiti.ERP
Rozszerzenie zakresu funkcjonalnego Graffiti.ERP o Graffiti@ oraz Ascent.DBI jako dedykowaną Platformę B2B u naszego wieloletniego Klienta, firmy TALMEX Sp. z o.o. z Jaworzna. Rozszerzenie dotyczy wdrożenia systemów Graffiti@ oraz Ascent.DBI jako Platformy B2B z unijnego projektu „Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami”
Projekt polega na wdrożeniu systemu B2B automatyzującego współpracę firmy z parterami biznesowymi w formie elektronicznej. Planowane stworzenie platformy handlowej B2B Graffiti@ zautomatyzuje procesy biznesowe z Partnerami biznesowymi, którzy będą mogli realizować współpracę za pośrednictwem systemu B2B z poziomu przeglądarki internetowej, co znacząco skróci czas realizowanych procesów biznesowych, oraz podniesie ich jakość i efektywność.
Rozwiązanie informatyczne, będące przedmiotem projektu, to budowa platformy automatycznego przepływu danych typu Business to Business, funkcjonującego w oparciu o nowoczesny WORKFLOW, który pozwoli na automatyzację procesów biznesowych i elektroniczną wymianę danych z Partnerami w ramach platformy handlowej B2B Graffiti@. Zastosowanie rozwiązań systemowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb zagwarantuje najwyższą efektywność funkcjonalną i bezpieczeństwo projektowanych rozwiązań. W ramach projektu zostanie wykorzystana innowacyjna technologia w dziedzinie ICT, która jest zgodna z założeniami strategii przechodzenia do gospodarki opartej na wiedzy.
Cały system informatyczny B2B będzie w gruncie rzeczy systemem do komunikacji i zarządzania wymianą danych, opatrzonym w odpowiednio przygotowane interfejsy, za pomocą których dane będą mogły być przekazywane w architekturze zabezpieczonej protokołem bezpieczeństwa SSL.
Logowanie do aplikacji będzie realizowane za pomocą loginu i hasła. W celu zabezpieczenia danych, zarówno wysyłanych jak i odbieranych przez system, zastosowana zostanie technologia szyfrowanego połączenia SSL (Secure Socket Layer) wykorzystywana między innymi w sklepach internetowych czy systemach internetowego dostępu do kont bankowych.
Komunikacja z Partnerami za pomocą systemu B2B umożliwi eliminację papierowego obiegu dokumentów. W celu wymiany danych w formie elektronicznej komunikacja będzie odbywała się z wykorzystaniem platformy handlowej B2B Graffiti@ (cienki klient)
Oprogramowanie będzie dotyczyło elementów zarządzania biznesowego i zacieśniania relacji handlowych z partnerami poprzez obsługę całości procesu biznesowego w systemie informatycznym. Zastosowanie zintegrowanego workflow zmienia sposób w jaki użytkownicy pracują z systemem. DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZ¡ PRZYSZŁO¦ć Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Akcje inicjowane przez jednego z użytkowników automatycznie powodują konieczność reakcji ze strony innych użytkowników systemu biorących udział w danym procesie biznesowym.
System informatyczny B2B będzie do komunikacji i zarządzania wymianą danych, ma strukturę otwartą umożliwiającą rozwój i współpracę ze znaczą liczbę kontrahentów. Szeroko rozwinięta funkcjonalność w połączeniu z możliwościami parametryzacji i konfiguracji pozwalają na dostosowanie systemu do potrzeb Klienta ,a przy uwzględnieniu elektronicznej ścieżki obiegu dokumentów wyeliminowanie obrotu dokumentami papierowymi. Architektura systemu zapewnia pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż służy do komunikacji interfejsów partnerów z systemem B2B.
Rozwiązania informatyczne zastosowane w ramach systemu B2B powinny przyczynić się do wzrostu efektywności realizowanych procesów biznesowych poprzez:
- eliminację papierowego obiegu dokumentów
- usprawnienie komunikacji z partnerami;
- optymalizacja procesów zamówień, dostaw, rozliczeń;
- wyeliminowanie błędów ludzkich – obniżenie kosztów;
- zapewnienie partnerom dostępu do analiz biznesowych z wykorzystaniem elektronicznej usługi automatycznego przetwarzania danych (Business Intelligence);
- poprawa bezpieczeństwa transferu dokumentów;
- obniżenie kosztów na wszystkich etapach prowadzonych transakcji biznesowych;
- skrócenie terminu realizacji zamówień;
- wprowadzenie opcji monitoringu zamówień oraz przebiegu współpracy z Partnerami;
- ograniczenie wpływu odległości geograficznych na przebieg współpracy pomiędzy partnerami (ułatwienie nawiązywania kontaktów i poprawa organizacji wymiany biznesowej);
- wzrost bezpieczeństwa prowadzonych transakcji biznesowych;
- zwiększenie elastyczności reagowania na zmieniające się potrzeby Partnerów;
- automatyzację prac oraz minimalizację ryzyka powstawania błędów w toku wykonywania operacji, usprawnienie sposobu przetwarzania transakcji biznesowych oraz relacji z partnerami, ograniczenie pomyłek, szybszą reakcję na ewentualne problemy.